Tipps und Trick Mozilla Thunderbird Mail

07.07.2008 :: Virtuelle Ordner

Virtuelle Ordner sind eine coole Sache, die einem das Auffinden von Nachrichten erleichtern. Es sind in Ordnerform gespeicherte Suchabfragen, die dynamisch immer wieder aktualisiert werden. Muss man einfach mal ausprobieren, dann versteht man es schnell.

http://www.thunderbird-mail.de/wiki/Virtuelle_Ordner_einrichten

07.07.2008 :: Suche nach Absender/Von im Ordner Gesendet geht nicht

Ausgangssituation ist die, dass ich bei einem Konto mehrere Identitäten angelegt habe. Ich versende also im gleichen Konto einmal unter xyz@sonstwie.de, ein anderes mal unter abc@sonstwie.de. Wenn ich nun im Ordner Gesendet nur die Mails anzeigen lassen will, die unter abc@sonstwie.de versendet wurden, geht das nicht. Zumindest nicht über den Weg der schnellen Suchfunktion rechts oben (Lupe). Wenn man dort "Absender" wählt und dann abc@sonstwie.de angibt, sucht er stattdessen in "An oder CC". Scheint ein Bug.

Wie es aber doch geht: Zuerst diese Suche nach "Absender" machen, dann wieder unter der Lupe rechts oben im Menü "Als virtuellen Ordner speichern" auswählen. Jetzt erscheint ein Dialogfeld, wo man auch erkennt, dass er "An oder CC" gewählt hat. Dies ändert man in "Von" und gibt dem virtuellen Ordner einen sinnvollen Namen. Dieser Ordner fügt sich nun in der Ordnerstruktur links ein und man hat fortwährend einen Zugriff auf die so gefilterten Infos.

20.04.2008 :: Thunderbird Forum

Gerade gefunden, ein Thunderbird Forum: http://www.thunderbird-forum.de

12.12.2007 :: Weiterleiten einer Nachricht mit Anhängen

Die normale Weiterleitungs-Funktion von Thunderbird hängt die Ursprungsmail als Anhang in die Weiterleitungs-Mail. Leider werden alle Anhänge, die in der Ursprungsmail sind, nicht mit weitergeleitet. Mitunter braucht man aber genau dies.

Es geht jedoch, wenn man die Ursprungsmail eingebettet weiterleitet. Dies geht über das Menü: Nachricht > Weiterleiten als > Eingebunden. Dann wird der Text der Ursprungsmail direkt in die Weiterleitungsmail hineinkopiert und die Anhänge werden korrekt übernommen.

Die lässt sich auch grundsätzlich so fest einstellen: Extras > Einstellungen > Verfassen > Nachrichten weiterleiten: Eingebunden. Wenn dies so eingestellt ist, reicht ein Klick auf das normale "Weiterleiten".

12.12.2007 :: Nachricht erneut versenden

Mitunter kommt es vor, dass man eine Mail, die man irgendwo im Thunderbird rumliegen hat, nochmal versenden will. Vielleicht auch etwas verändert. Manchmal passiert es mir auch, dass ich eine Mail gesendet habe, die später aber nochmal an jemand anderes genauso senden möchte.

Dies geht ganz einfach: Die entsprechende Mail mit der rechten Maustaste anklicken und "Als neu bearbeiten" auswählen. Alternativ geht auch Hauptmenü "Nachricht > Als neu bearbeiten". Nun wird eine neue Mail angelegt, genau mit dem Inhalt der Vorlage. Die Mail wird sozusagen geklont und man kann nun auch bearbeiten.

Jetzt nutze ich schon seit zweieinhalb Jahren Thunderbird und komischerweise ist mir erst jetzt diese Arbeitserleichterung ins Auge gesprungen. Das bestätigt mich in der These:

Man lernt nur das Nötigste und arbeitet dann fortwährend suboptimal. Es lohnt sich immer mal wieder, aktiv nach Vereinfachungen Ausschau zu halten.

06.12.2006 :: Freie Wahl der Spalten

Eine Möglichkeit, die man nur bei genauem Hinschauen entdeckt: Man kann im Fenster der Mailauflistung die Spalten frei definieren, die angezeigt werden sollen. Standardmäßig sind es die Spalten Thema, Anhang, Gelesen/Ungelesen, Absender, Betreff, Junk-Status und Datum. Wenn man oben in der Kopfzeile ganz rechts über dem Scrollbalken schaut, erkennt man ein kleines Icon. Klickt man dort drauf, öffnet sich eine Liste von Spaltenmöglichkeiten, die man aktivieren kann.

Interessant ist z.B., auch den Empfänger der Mail anzuzeigen, wenn man in einem Eingangspostfach Mails an mehrere eigene Mailadressen bekommt. Dann lässt sich das besser auseinanderhalten.

Die Einstellung der Spalten wirkt sich übrigens Global aus, also für alle Konten und alle Ordner.

08.11.2006 :: Probleme mit Word-Anhängen

Ich hatte ein Problem mit Word-Anhängen. Einige Empfänger konnten diese nicht lesen und auch im Thunderbird selbst wurden die merkwürdig mit vielen unlesbaren Zeichen unter die Mail geklemmt, anstatt sie sauber abgetrennt als Anhang zu zeigen.

Im Quelltext der Mail konnte man erkennen, dass der Content-Type für diesen Word-Anhang auf text/richtext stand. Bei einem System, was korrekt funktionierte stand dieser Content-Type auf application/word, so wie es auch in der Registry unter HKEY_CLASSES_ROOT unter .doc eingetragen ist. Darüber bedient sich ja auch Thunderbird. Aber auch auf dem System, was nicht funktionierte, war ein korrekter Eintrag in diesem Registry-Schlüssel.

Die Lösung war, im Profil des Thunderbird-Nutzers die Datei mimeTypes.rdf zu löschen. Dort werden wohl die mimeTypes nochmal zwischengespeichert und hier hatte sich wohl eine falsche Zuordnung eingeschlichen - warum auch immer. Wird sie gelöscht, gibt es beim nächsten Thunderbird-Start eine Neue, die dann auch korrekt ist.

07.11.2006 :: Probleme mit .rtf-Dateien (Anhänge)

Wer Probleme mit rtf-Anhängen bei Thunderbird hat, findet in folgendem Weblink eine Antwort.

Weblinks:

28.09.2006 :: about:config

Viele Konfigurationsmöglichkeiten waren früher nur über das Editieren der user.js möglich. Neuerdings gibt es das about:config, wie beim Firefox, wo man sämtliche Variablen anpassen kann. Man kann es mit dem regedit von Windows vergleichen.

Zu finden ist es Extras > Einstellungen > Erweitert > Allgemein > Konfiguration bearbeiten.

28.09.2006 :: Konfigurationsfalle bei zusätzlichen Identitäten

Hat man mehrere Mailadressen unter einem Konto laufen, trägt man diese ja unter Konten > Weitere Identitäten ein. Was man hier beachten muss: Diese Identitäten haben wiederum eigene Konfigurationen!

In meinem Fall hab ich verzweifelt versucht, nicht im HTML-Format zu senden. Hierzu habe ich korrekt im Kontor unter "Verfassen & Adressieren" das Häckchen bei "Nachrichten im HTML-Format verfassen" herausgenommen.

Nun wollte ich auf Mails antworten, das Programm bot mir aber immer eine HTML-Nachricht an. Wie kann das sein? Irgendwann fand ich heraus, dass dies nur bei Mails der Fall war, die nicht an die Hauptadresse des Kontos gingen. Dann fand ich heraus, dass jede weitere Identität konfiguriert werden kann. Man muss dort also auch überall über Bearbeiten der Identität das Häckchen für HTML-Format entfernen.

28.09.2006 :: Zitatzeichen anstatt Balken

Thunderbird stellt die Mail nicht ursprünglich dar, sondern ersetzt Zitatzeichen durch Balken. Was für manchen ganz angenehm ist, verwirrt mich eher als "alt eingefahrenen" Computerbenutzer. Ich möchte meine Zitatzeichen haben, daran habe ich mich gewöhnt.

Diese Konfiguration ist nicht direkt über die Oberfläche zu erreichen. Man muss vielmehr in sein Profil-Verzeichnis eine neue Datei anlegen, die user.js heißt. Dort kann man alle möglichen weiteren Konfigurationen ablegen, die vom Standard abweichen. Das ist sozusagen der Ort, wo System-Adminstratoren nach Lust und Laune Einstellungen vornehmen können. Ohne das die normalen Benutzer einem da was verstellen können.

In die user.js muss man für die Zitatzeichen folgende Inhalte einfügen: 

 
user_pref("mail.quoted_graphical", false );
user_pref("mail.quoteasblock", false );
user_pref("mailnews.display.disable_format_flowed_support", true );

Damit aber noch nicht genug, zusätzlich braucht es noch die Datei userContent.css. Diese kommt nicht direkt ins Profilverzeichnis, sondern ins Unterverzeichnis chrome, welches normal noch nicht vorhanden ist.

Der Inhalt der chrome/userContent.css lautet: 

 
blockquote[type=cite] {
    padding-bottom: 0 !important;
    padding-top: 0 !important;
    padding-left: 0 !important;
    border-left: none !important;
    border-right: none !important;
}

Getestet wurde dies mit Firefox 1.5.0.7.

Weblinks:

07.06.2006 :: Umgang mit dem Junk-Filter

Unerwünschte Mails werden immer häufiger. Sie werden auch als Spam oder Junk bezeichnet. Thunderbird unterstützt einen hier, diesen Junk automatisiert loszuwerden.

Aktivieren und einstellen kann man den Junk Filter unter Extras > Junk-Filter Einstellungen. Unter "Junk-Filter konfigurieren für" stellt man gewöhnlich "Lokale Ordner" ein.

Die Option "Nicht als Junk einstufen, wenn der Absender in diesem Adressbuch steht" ist sinnvoll. Hier sollte das persönliche Adressbuch ausgewählt sein.

Ebenso ist die Standardeinstellung "Eingehende Nachrichten, die als Junk eingestuft werden, verschieben in: Junk Ordner" sinnvoll.

"Manuell als Junk eingestufte Nachrichten" > "In den Ordner Junk verschieben" ist eine sinnvolle Einstellung. Ist dies nicht aktiviert, muss man jede Mail manuell als Junk wegsortieren, was mehr Aufwand ist.

Ganz wichtig, was die Datensicherheit angeht: "Beim Anzeigen von HTML-Nachrichten, die als Junk eingestuft sind, den HTML-Code ignorieren." Damit wird sichergestellt, dass potenziell gefährliche Mails keine Schadcode ausführen können.

Unter dem Reiter "Lernfähiger Filter" muss man natürlich noch den Junk-Filter aktivieren.

Hat man all das gemacht, gilt es nun, jede eingehende E-Mail, die Junk ist, auch als Junk zu markieren. Also E-Mail selektieren und oben in der Symbolleiste auf "Junk" klicken. Damit lernt unser Junkfilter Stück für Stück, was nach Junk aussieht. Ähnliche Mails werden dann zukünftig automatisch in den Junk-Ordner verschoben und belästigen uns nicht mehr.

Doch hier gibt es auch eine Gefahr. Was heißt ähnliche Mails? Manchmal erkennt der Junk Filter eine Mail, obwohl es kein Junk ist. Dann wandern vielleicht sehr wichtige E-Mails ungesehen in den Junk-Ordner.

Von daher gehört es zu den regelmäßigen Pflichten, den Junk Ordner z.B. wöchentlich einmal auf Inhalt zu überprüfen und evtl. "Gute Mails" wieder rauszufischen. Beim rausfischen muss man auch auf die Schaltfläche "Kein Junk" klicken, damit der Filter zukünftig das nicht wieder verkehrt macht. Danach kann man sie dann z.B. in den Posteingang verschieben.

Bei dieser regelmäßigen Überprüfung kann man auch gleichzeitig den Junkordner leeren. Einfach geht das so: In die Mail-Auflistung des Junk Ordners einmal klicken, dann mit strg+A alles markieren und dann Umschalt+Entf drücken, womit die Mails dann komplett gelöscht werden und nicht in den Papierkorb wandern. (Vorsicht mit Umschalt+Entf. Weg ist weg, wiederholen ist nicht mehr möglich! Nur Entf ohne Umschalt-Taste löscht über den Papierkorb, wo man Mails wieder rausfischen kann.)

Vereinfachung: In der Mail-Liste gibt es eine Spalte, mit einem Parkverbot-Symbol als Überschrift. Wenn man eine Mail in dieser Spalte anklickt, wird sie als Junk markiert, genauso, als hätte man den Button Junk in der Symbolleiste gedrückt. Umgedreht geht es auch: Als Junk markierte Mails haben in dieser Spalte einen Papierkorb. Klickt man darauf, wird die Junkmarkierung aufgehoben. Genauso, als hätte man in der Symbolleiste "Kein Junk" geklickt.

Weblinks:

18.01.2006 :: Dialoge zu groß für 800x600

Die Dialoge im Thunderbird sind alle für mindestens 1024x768 Auflösung konstruiert. Das ist wirklich unschön, verhindert es den Einsatz in Umgebungen, wo man auf 800x600er Auflösung angewiesen ist. Dies ist z.B. bei Sehbehinderten der Fall. Auch viele ältere Computer sind noch auf 800x600 Bildpunkte Auflösung eingestellt. Ja, es gibt sogar Anwendungssoftware, die verlangt zwingend nach dieser Auflösung.

Das ist wirklich schade, dass hier nicht auf Barrierefreiheit geachtet wurde.

18.01.2006 :: Sofort-Rechtschreibprüfung abschalten

Rechtschreibprüfung während des Schreibens finde ich nervig. Dauerhaft schaltet man dies unter Extras > Einstellungen > Verfassen > Rechtschreibung ab.

Wer beim Senden eine Prüfung wünscht, kann dies auch hier einstellen.

Beim Verfassen einer Mail findet man die Rechtschreibprüfung im Menü unter Einstellungen.

18.01.2006 :: Kein HTML anzeigen und senden

HTML-Mails sind immer eine Sicherheitslücke, weil damit Schadcode auf den Rechner gelangen kann. Außerdem können HTML-Mails unglaublich nerven, wenn die Absender meinen, mit blinkenden Schriften und Bildern eine besonders tolle Mail verfasst zu haben.

HTML-Anzeige schaltet man über den Menüpunkt Ansicht > Nachrichtentext ab. Einfach dort "Reiner Text" wählen.

Ebenso sollte man selber keine HTML-Mails verschicken. Dies schaltet man über Extras > Konten > Verfassen & Adressieren ab. Dort unter "Nachrichten in HTML verfassen" das Häckchen rausnehmen.

Zusätzlich beim Verfassen einer Mail noch unter Einstellungen > Format > Reintext.

07.01.2006 :: RSS-Feed Konto einrichten

RSS-Feed's gewinnen immer mehr an Beliebtheit. Hierüber kann man Webseiten auf Veränderungen überwachen oder News von allen möglichen Quellen im Internet einsammeln. Thunderbird kann hierfür als RSS-Reader benutzt werden, in dem dann all die eingesammelten Infos angezeigt werden. Auch diese Homepage hier hat einen RSS-Feed, über den man die Veränderungen beobachten kann (links unter dem Menü).

Wie man unter Thunderbird ein RSS-Feed einrichtet, findet man in dieser Anleitung: RSS-Feed einrichten

01.01.2006 :: Mehrere Identitäten anlegen

Von Identitäten spricht man, wenn man mehrere Mailadressen zu einem Postfach hat. Beim Schreiben einer Mail kann man dann wählen, welche Absenderadresse man verwendet. Unter Thunderbird richtet man mehrere Identitäten wie folgt ein:

  • Extras > Konten... auswählen
  • Auf der linken Seite den entsprechenden Account wählen
  • rechts sollte dann ein Button "Weitere Identitäten" zu finden sein. Dort draufklicken.
  • Jetzt werden alle Identitäten aufglistet, die schon existieren. Auf Hinzufügen klicken, um eine neue Identität anzulegen.
  • Dort Name und E-Mailadresse eingeben, Rest ist meist korrekt eingestellt. Ggf. noch ergänzen bzw. einstellen. OK klicken.
  • Noch zweimal ok klicken, bis alle Fenster wieder zu sind.
  • Nun sollte man bei jeder Mail, die man verschickt, im "Von:"-Feld wählen können, welche Identität der Absender ist.

12.12.2005 :: Speicherorte anpassen

Thunderbird legt all seine Daten unter Dokumente und Einstellungen > Benutzer > Anwendungsdaten > Thunderbird ab. Man kann den Speicherort für jedes Konto und auch für die gemeinsam genutzten "Local Folders" anpassen.

Local Folders anpassen: Extras > Konten > Lokale Ordner: Hier das lokale Verzeichnis auswählen, z.B. d:/var/thunderbird/Local Folders

Kontoablage anpassen: Extras > Konten > Server Einstellungen: Hier das Verzeichnis des Kontos anpassen, z.B. d:/var/thunderbird/meinmail

Wichtig zu wissen, dass das Adressbuch am alten Speicherort verbleibt. Wer weiß, wie man das anpassen kann?

06.12.2005 :: Automatisches Umbrechen beim Antworten

Manche Leute schicken einem mit kaputten Mailprogrammen Mails mit superlangen Zeilen. Beim Antworten bekommt man so eine lange horizontale Scrollbar. Außerdem sollte es auf mehreren Zeilen verteilt vernünftig zitiert werden. Was tun?

Zuerst einmal kann man unter "Bearbeiten" "Neu umbrechen" wählen. Damit sollte alles erledigt sein.

Es geht aber auch automatisch hierzu braucht es die Erweiterung AutoRewrap.

Weblink:

Nachtrag 18.01.2006: Leider funktioniert Rewrap in der aktuellen Version nicht im Thunderbird 1.5. Ein leidiges Thema, wenn Extensions nicht zeitgleich mit der neuen Version fertig werden oder es niemanden gibt, der die noch pflegt...

29.11.2005 :: Datum in Antwortmail

Beim Antworten auf einer Mail, sollte auch das Datum der Ursprungsmail enthalten sein. Dies erreicht man, in dem man in die user.js folgenden Eintrag macht: 

 
user_pref("mailnews.reply_header_type", 3);
user_pref("mailnews.reply_header_authorwrote", "%s schrieb");
user_pref("mailnews.reply_header_ondate", "am %s");
user_pref("mailnews.reply_header_separator", " ");
user_pref("mailnews.reply_header_colon", ":");

29.11.2005 :: Spezielle Konfigurationen

Thunderbird verfolgt die gleiche Philosophie wie bei Firefox, was die Konfiguration angeht: Mach es einfach, in dem du für den Normalanwender nur das wirklich wichtige zum konfigurieren anbietest.

Wer mehr konfigurieren will, sollte sich in seinem Profiles Verzeichnis eine user.js Datei einrichten, in der man dann genau wie in der prefs.js Datei seine Konfigurationen eintragen kann. Die user.js ist dabei vorrangig und wird auch nicht von Thunderbird verändert. Man sollte seine Erweiterungen nicht in die prefs.js einbbinden, weil die von Thunderbird kontrolliert wird.

Ein paar Ideen, was man so alles in eine user.js eintragen kann, siehe: http://www.thunderbird-mail.de/hilfe/dokumentation/tipps.php

29.11.2005 :: Aufbau des Profiles-Verzeichnisses

Wer wissen will, wo in welcher Datei welche Informationen bei Thunderbird gespeichert werden, kann das hier nachlesen: http://www.thunderbird-mail.de/hilfe/dokumentation/profildateien.php

Defaultmäßig werden diese unter Windows 2000/XP unter Dokumente und Einstellungen > Benutzer > Anwendungsdaten > Thunderbird > Prifiles gespeichert.

29.04.2005 :: Einrichtung mehrere Mailkonten

Die Einrichtung birgt einige Fallstricke, gerade was den Postausgangsserver angeht. Nachdem man das erste Konto normal eingerichtet hat, geht man auf Datei -> Neu -> Konto. Dort richtet man das zweite Mailkonto wie gewohnt ein. Hier muss man auch entscheiden, ob eingehende Mails in einen gemeinsamen Posteingang gehen sollen, oder in einen separaten.

Richtet man eine weitere Person ein, z.B. ein Familien-Mitglied, nimmt man einen separaten Posteingang. Hat man dagegen einfach eine zweite eigene Mailadresse, wählt man gemeinsamer Posteingang.

Der gemeinsame Posteingang befindet sich unter Lokale Ordner, der separate Posteingang unter der Ordnerhierarchie des jeweiligen Kontos.

Nach der Einrichtung hat man nun noch das Problem, dass alle Konten versuchen, ihre Mails über den SMTP-Server des zuerst eingerichteten Kontos verschicken wollen. Der Postausgangsserver wird nämlich nicht für jedes Konto separat eingerichtet sondern ist global.

Viele Provider lassen es nun nicht zu, dass man Mails über deren SMTP Server verschickt, wenn die Absenderadresse nicht damit übereinstimmt. In diesem Fall muss man weitere SMTP-Server einrichten.

Hierzu ruft man die Kontoeinstellungen auf, wählt dort das Formular Postausgangs-Server und klickt hier "Weitere SMTP". Jetzt kann man den SMTP-Server für das neu eingerichtete Konto hinzufügen, für Web.de z.B. smtp.web.de und für gmx z.B. mail.gmx.net. Bei Web.de gibt man für den Benutzernamen die Mailadresse vor dem @-Symbol an, z.B. Heinz.Mustermann. Das Passwort dafür wird später beim Versenden abgefragt. Für GMX müsste man dagegen die Benutzernummer eintragen. Bei "Sichere Verbindung" wählt man erstmal "Nie", später könnte man hier nochmal Versuche fahren, ob auch gesichert funktioniert.

Nachdem der 2. SMTP Server eingerichtet ist, wählt man beim zweiten Benutzer den Unterpunkt "Server Einstellungen" aus und klickt dort auf "Erweitert...". Dort dann den Reiter "SMTP" selektieren und den passenden (zuvor angelegten) SMTP-Server auswählen.

Damit sollte nun auch der Versand über das zweite Konto funktionieren.

Weblinks