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PDF Formular Seite auswechseln

Der Aufbau von PDF-Formularen kann ja so erfolgen, dass man eine beliebig erstellte PDF-Seite nimmt und dann in Acrobat Felder an entsprechender Stelle einfügt. Man hat jetzt sozusagen 2 Ebenen, einmal das zugrundeliegende PDF-Formular und darüberliegend die Eingabefelder.

Jetzt kann es passieren, dass man das zugrundeliegende Formular nochmal überarbeiten muss. Wenn dieses z.B. in Word erstellt wurde, kann man es jetzt wieder PDF exportieren. Nur wie bekommt man nun die bereits erstellten Formularfelder wieder in das neue exportierte PDF-Formular?

Eigentlich ist es ganz einfach: Man öffnet das alte PDF-Formular, in dem die Eingabefelder bereits definiert sind. Nun wählt man im Werkzeugbereich unter Seiten den Punkt Ersetzen. Man ersetzt so jede Seite mit den neuen PDF-Formularen, die über Word erzeugt wurden. Bei diesem Ersetzungsvorgang wird nur das zugrundeliegende PDF-Formular ausgetauscht, die eingegebenen Formularfelder hingegen bleiben an exakt der Position erhalten. Falls das Formular neue Felder bekommen hat oder sich Positionen verschoben haben, positioniert man jetzt neu.

Um sich Arbeit zu sparen, sollten neu erzeugte Formulare nach Möglichkeit alle vorhandenen Felder in der Position nicht mehr verschieben. Dann geht der Austausch am schnellsten.

Dokumente scannen und PDF erzeugen

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PDF Dokument neue Textfelder einfügen

  • Dokument öffnen
  • Anzeige > Werkzeuge > Inhalt: rechts erscheint Werkzeugleiste
  • Textfeld hinzufügen aus Werkzeugleiste auswählen
  • An entsprechende Stelle ins Dokument klicken und Text einfügen. Schriftart kann über Dialogfeld oben eingestellt werden.
  • Dokument speichern

Texte aus Grafik-PDF-Dateien erkennen für Copy&Paste

  • In PDF-Dateien können Texte als reine Bilddatei hinterlegt sein. Nachteil ist, dass man hier Textpassagen nicht per Copy&Paste in ander Anwendungen übernehmen kann. Acrobat ist jedoch in der Lage, über OCR-Erkennung Texte auch in Bildern zu erkennen und diese zugänglich zu machen.
  • Werzeugleiste reinholen (rechts oben auf Werkzeuge klicken)
  • Werkzeugbereich Texterkennung öffnen
  • "In dieser Datei" auswählen -> Nun wird das Dokument nach Stellen durchsucht, die über OCR als Schrift erkannt werden können.
  • Auswahlwerkzeug aktivieren (Symbolleiste oben)
  • Text markieren, den man übernehmen möchte